Freelance Project-management-Office
Yelski wil de beste oplossing bieden voor haar opdrachtgevers. Daarom werken we met een klein maar fijn team van freelancers die we inzetten bij onze opdrachtgevers. Voor een tijdelijke vervanging zoeken we een Project-management-Office die trainingen van opstart tot afronding mee in goede banen leidt, met een sterke focus op administratie, planning en heldere communicatie. Lees mee, reageer via de knop hieronder of deel de opdracht met iemand voor wie de opdracht op het lijf is geschreven.
De opdracht
Als Project-management-Office zorg je ervoor dat elke training vlot start, correct wordt opgevolgd en administratief netjes wordt afgerond. Je bewaakt de planning en schakelt proactief met alle betrokken partijen.
Je takenpakket
Opstart van de training: van zodra een offerte getekend is, verloopt de overdracht van AM (accountmanagement) naar PM (projectmanagement) via een standaard infomail. Je maakt het project aan in Coachview en geeft alle gegevens in (datum, locatie, verkoopregels, trainer, deelnemers, enz.). Je communiceert met alle betrokken partijen zodat iedereen weet wat er verwacht wordt.
Opvolging van de training: je waakt erover dat de voorziene cyclus gevolgd wordt en grijpt in wanneer nodig. Je blijft in nauw contact met de betrokken partijen en houdt de lijntjes kort.
Afronden van de training: Je verwerkt aanwezigheidslijsten. Je stuurt eindevaluaties uit en deelt de ingevulde evaluaties met de juiste stakeholders. Je gaat na of alle administratieve vereisten in orde zijn. Je rondt af met duidelijke communicatie naar alle betrokken partijen.
Wat breng je mee?
Een mature persoonlijkheid, iemand die van aanpakken weet en zelfstandig opdrachten tot een goed einde brengt heeft altijd een streepje voor. Je houdt van structuur en neemt ownership over het hele proces. Je schakelt vlot tussen administratie, planning en communicatie, en je ziet snel waar er risico’s zitten.
Je werkt nauwkeurig en bent sterk in administratieve opvolging.
Je communiceert duidelijk en professioneel met verschillende betrokkenen.
Je bewaakt deadlines en processen en stuurt proactief bij wanneer nodig.
Je kan vlot werken met tools en systemen en leert nieuwe platformen snel aan (zoals Coachview).
Je beschikbaarheid
We voorzien 8 tot 10 prestatiedagen per maand en schatten de workload in op gemiddeld 16u tot 20u per week. De uren kan je flexibel plannen, dat doe je bij de opstart en in goed overleg zodat de vraag van de opdrachtgever en jouw weekplanning op elkaar inhaken.
Je werkt hybride, deels op kantoor en deels van thuisuit. Aanwezigheid op kantoor in Diegem is noodzakelijk op donderdagen functie van de teammeeting. In de opstartfase word je begeleid om het werk onder de knie te krijgen. De opdracht is voor bepaalde duur. De opstart is voorzien op 2 maart 2026. De opdracht loopt tot eind mei 2026 met mogelijks uitdovende prestaties in mei.
The next step:
laat via de knop hieronder weten dat jij de freelancer bent die we zoeken.
vul het formulier aan met je profiel en alle extra info die je waardevol vindt
we nemen contact met je op om je te leren kennen
je kan rekenen op onze feedback