Een jaarverslag voor PensioPlus
Sinds 2015 schrijft Tine de jaarverslagen voor PensioPlus. PensioPlus verenigt de Belgische instellingen voor bedrijfspensioenvoorziening (IBP’s) en de inrichters van een sectoraal aanvullend pensioenfonds. Als koepelorganisatie vertegenwoordigt PensioPlus haar leden in allerlei fora. PensioPlus volgt de actualiteit rond de aanvullende pensioenen en informeert haar leden. Daarnaast organiseert PensioPlus ook vormingen en brengt ze haar leden samen om te kunnen netwerken.
Onze rol
Bij aanvang van het redactieproces wordt samen met de medewerkers van PensioPlus de globale structuur van het jaarverslag geconcretiseerd op basis van de thema’s die het voorbije jaar aan bod kwamen, de regelgeving die wijzigde, geopolitieke gebeurtenissen die een invloed hadden op de economie en dus op de pensioenfondsen en hun werking.
Voor sommige delen schrijven de medewerkers van PensioPlus een tekstvoorstel, voor andere delen ligt er voldoende materiaal op de plank.
Het is de taak van Tine om op basis van al die input een samenhangend geheel te maken (met juiste referenties, eenduidige terminologie en afkortingen, een uniforme schrijfstijl). Het doelpubliek bestaat in eerste instantie uit de leden van PensioPlus, dus lezers met kennis over het onderwerp, maar bij uitbreiding elke mogelijke geïnteresseerde. Het is de vraag van PensioPlus dat het jaarverslag voldoende technisch blijft, maar toch toegankelijk is voor een iets ruimere groep dan enkel wie voorkennis heeft.
Het is dus belangrijk om in te schatten welke informatie tot de basis behoort en welke eerder bijzaak of detail is.
Ook in het Frans
PensioPlus is een tweetalige organisatie (NL + F), het jaarverslag moet dus ook in twee talen opgemaakt worden. Tine schrijft de Nederlandse versie en coördineert de Franse versie. Als er Franse bronnen zijn, gaat ze daarmee aan de slag. Passages waarvoor enkel een Nederlandse bron is, schrijft ze eerst in het Nederlands. Die worden dan vertaald door een medewerker van PensioPlus. Ook het geheel wordt nog eens nagelezen.
De redactie van het jaarverslag vraagt goede afspraken en een strakke opvolging daarvan. Tine houdt dat mee in de gaten, samen met de contactpersoon binnen PensioPlus. Bij aanvang van de werkzaamheden rond een jaarverslag wordt in onderling overleg een tijdslijn gemaakt. Daarin is gedocumenteerd welke medewerker van PensioPlus tegen wanneer welke informatie aanlevert. Ook de deadlines voor aanleveren van de eerste versie, het nalezen en het verwerken van feedback staan in dat overzicht.
Freelance copywriting
Worstel je ook elke keer opnieuw met je jaarverslag en wil je dat graag uitbesteden? Of heb je een andere tekstvraag? Contacteer ons, we denken graag samen met jou na over de beste oplossing.
