Verhalen voor de Koning Boudewijnstichting

10 okt

Op de website van de Koning Boudewijnstichting (KBS) verschijnen vaak verhalen. Dat zijn reportages over projecten en initiatieven die de KBS steunt. De communicatiedienst van de KBS doet regelmatig een beroep op Yelski (Tine) voor het schrijven van die verhalen.

Onze rol

Voor een verhaal bezorgt de communicatieverantwoordelijke van de KBS een korte beschrijving van de insteek, wat materiaal over het project of initiatief en contactgegevens van een medewerker van het te bezoeken project of initiatief.

Tine neemt dan zelf contact op en maakt een afspraak. Afhankelijk van de context gaat ze ter plaatse of is de afspraak online.

Ze bereidt zich voor op dat gesprek door de informatie die bezorgd werd door te nemen, of de website van het project te bekijken. Vaak bevat het materiaal dat bezorgd werd door de communicatieverantwoordelijke ook de projectaanvraag.

Een locatiebezoek laat ook toe behalve de inhoudelijke werking de sfeer te beschrijven. Dat maakt een verhaal warmer en levendiger.

Tine is ook steeds aandachtig voor privacyregelgeving: in welke mate mogen namen van bv. deelnemers gebruikt worden, …

Het is de bedoeling dat wie geïnterviewd wordt, de kans krijgt feedback te geven op de tekst voor die aan de KBS bezorgd wordt. Tine maakt daarover afspraken met de geïnterviewde. Ze bezorgt de tekst en verwerkt eventuele feedback.

In sommige gevallen gaat er ook een fotograaf ter plaatse. Die wordt gecontacteerd door de KBS. Als dat niet gebeurt, maakt Tine afspraken met de geïnterviewde over foto’s die het project zelf heeft en die gebruikt mogen worden. Ze vraagt die dan tijdig op en zorgt dat die bij de KBS terechtkomen.

Het is de bedoeling dat de communicatieverantwoordelijke steeds voor de afgesproken deadline (meestal een tweetal weken) de tekst (titel, inleiding, eventueel tussentitels + citaat om uit te lichten) en de eventuele foto’s bezorgt aan de communicatieverantwoordelijke. De verhalen worden op de website gepubliceerd en gebruikt in de sociale media van de KBS. Ook in het magazine Blikveld dat drie keer per jaar verschijnt worden soms ingekorte versies van die verhalen opgenomen.