Finance Support voor Unicorn
Als een vaste medewerker onverwacht uitvalt, kan dat voor een organisatie een stevige uitdaging zijn. Zo ook voor Unicorn, een trainings- en consultancybureau in Leuven, gespecialiseerd in executive teaming, leadership development en cultural transformation. Hun vraag: een betrouwbare, nauwkeurige freelance kracht die snel kan inspringen en zorgt voor continuïteit in de financiële administratie en HR-ondersteuning.
Onze rol en aanpak
Unicorn schakelde via Yelski een Finance Support Freelancer in. De focus was duidelijk maar uitdagend: het dagelijkse reilen en zeilen van de boekhouding en HR-processen onmiddellijk overnemen door de tijdelijke uitval van een medewerker. Geen zware boekhoudkundige bagage vereist, wel een scherp oog voor detail, verantwoordelijkheidszin en de motivatie om zaken correct af te handelen. Dankzij een korte, gerichte inwerkperiode en begeleiding op maat kon Yelski snel zelfstandig aan de slag.
De opdracht werd hybride ingevuld: deels op kantoor in Leuven tijdens de opstart, daarna flexibel en grotendeels remote. De planning was in overleg, met een deeltijdse beschikbaarheid op weekbasis.
Het takenpakket
Finance & Boekhouding
Inboeken van aan- en verkoopfacturen
Verwerken van rekeninguittreksels
Opvolgen van facturen, contracten, huurinkomsten en commissies
Administratie in boekhoudsoftware
Communicatie met de externe boekhouder
Up-to-date houden van interne overzichten (freelancers, commissies, off-site medewerkers)
HR-ondersteuning
Voorbereiden van lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat
Nakijken van loonfiches en aanvullen van overzichten
Beheren van vakantieoverzichten
Algemeen administratief HR-werk
Resultaat
Dankzij de flexibele inzet van een Yelski freelancer en de constructieve samenwerking tussen Unicorn en Yelski bleef de financiële en HR-administratie gedurende de afwezigheid van de vaste medewerker op orde. De organisatie kon rekenen op continuïteit, zorgvuldigheid en een vlotte samenwerking, zonder zorgen over de dagelijkse administratie.
Freelance Office-Management
Yelski verlost ondernemers van hun administratieve ballast met Office-Support & Workflow Design.
We zijn betrokken bondgenoot in business. Slimme denkers, sterke doeners en digitaal helemaal mee. Praat met ons, we luisteren.