Wanneer een organisatie groeit, groeit de administratie vaak organisch mee. Tot het punt waarop systemen die ooit werkten voor versnippering zorgen. Dat is het moment waarop je de helikopterview verliest. In deze case lees je hoe we samen met onze opdrachtgever de operationele processen in kaart brachten om uniformiteit te creëren in hun digitale workflow, zelfs over landen heen.

Een zaakvoerder van een bouwbedrijf zat met de handen in het haar. De zaak groeide, de vacature voor een administratief medewerker stond open en de campagnes op Facebook en LinkedIn liepen goed. Er was echter één probleem: de kandidaten stroomden binnen maar de zaakvoerder had geen tijd en geen systeem om ze op te volgen.

Een opdrachtgever met meerdere uitbatingslocaties, verschillende vennootschappen en een uit de hand gelopen vervaldagboek. Tot een freelancer van Yelski stap voor stap orde bracht in de chaos.

Bij Ferm ondersteunt Yelski het directiecomité met externe, neutrale procesbegeleiding.

We konden al voor verschillende opdrachten rekenen op Jolien. Intussen ondersteunt ze co-founder Céline bij het reilen en zeilen van Yelski.

Bij Les Plumes, een ambitieuze eventorganisatie, werd Yelski als expert ingeschakeld om de administratieve en operationele processen naar een hoger niveau te tillen. De organisatie kampte met versnipperde workflows met onduidelijke verantwoordelijkheden als gevolg.

Als een vaste medewerker onverwacht uitvalt, kan dat voor een organisatie een stevige uitdaging zijn. Zo ook voor Unicorn, een trainings- en consultancybureau in Leuven, gespecialiseerd in executive teaming, leadership development en cultural transformation. Hun vraag: een betrouwbare, nauwkeurige freelance kracht die snel kan inspringen en zorgt voor continuïteit in de financiële administratie en HR-ondersteuning.

De zomer stond net voor de deur toen Céline een telefoontje kreeg van een ondernemer die tot over zijn oren in het werk zat. Zijn vraag was helder: “Kan ik beroep op jullie doen voor freelance Business Support?

46N2 Architecten koos er bewust voor om geen office manager op de payroll te nemen, maar wel te investeren in een flexibel en betrouwbaar administratief partnership.