Een onoverzichtelijke stapel post in een doos – de omslagen vaak nog ongeopen. Een mailbox vol onbehandelde inkomende facturen …

Structuur in je administratie brengen klinkt als een groot project. Maar het hoeft niet overweldigend te zijn. Door je processen op te splitsen in duidelijke fases, wordt het ineens wél behapbaar.

Als ondernemer herken je het vast: je hebt je handen vol met klantenwerk, nieuwe aanvragen, administratie… en ergens daartussen probeer je ook nog “je processen op orde te krijgen”.

Elke onderneming, groot of klein, draait op een reeks onzichtbare werkstromen. En plots zit je administratie je groei in de weg. Wat doe je dan?

Je tijd is kostbaar als ondernemer. Toch starten veel ondernemers bij elke nieuwe klantvraag opnieuw van vooraf aan: diensten omschrijven, prijzen bedenken, een offerte samenstellen.

Laten we er even van uitgaan dat je een drukbezette ondernemer, zaakvoerder, medewerker of freelancer bent. Het is niet eenvoudig om baas te zijn, en te blijven, over je eigen agenda.

Een digitale tool kiezen voor je administratie is niet iets wat je ‘even tussendoor’ doet. Een verkeerde keuze kan je later veel tijd, geld en frustratie kosten. Waar moet je echt op letten?

Herken je het gevoel dat je werkdag één lange reactieve stroom is? Deadlines, e-mails, ad-hoc taken en ondertussen blijft die éne offerte, die interne meeting of dat projectverslag liggen.