Freelance ondersteuning voor het directiecomité van Ferm

Bij Ferm ondersteunt Yelski het directiecomité met externe, neutrale procesbegeleiding. De topics die daar aan bod komen zijn vaak strategisch en soms gevoelig. Werken met een externe is daarom een bewuste keuze bij Ferm.

Onze rol

Ferm zocht geen inhoudelijke adviseur en geen extra stem aan tafel. Wel iemand die ervoor zorgde dat het overleg goed voorbereid, correct gedocumenteerd en zorgvuldig opgevolgd werd.

Yelski neemt daarom volgende taken op:

• Agendavoorbereiding samen met de directeur van de gemeenschappelijke diensten.

• Opvragen voorbereidende stukken bij medewerkers en externen die punten komen toelichten.

• Verslaggeving van vergaderingen.

Waarom dit werkt

In een directiecomité komen strategische verantwoordelijkheid, operationele realiteit en persoonlijke betrokkenheid samen. Dat maakt de kwaliteit van de besluitvorming sterk afhankelijk van de manier waarop het overleg wordt voorbereid, gefaciliteerd en opgevolgd.

Door deze procesmatige taken extern te organiseren, ontstaat een duidelijke rolverdeling. De directie kan zich concentreren op inhoudelijke afwegingen en besluitvorming, terwijl de voorbereiding, documentatie en verslaggeving onafhankelijk en consistent worden verzorgd.

Externe ondersteuning biedt bovendien neutraliteit. Ze staat los van interne verhoudingen, belangen of historische gevoeligheden en draagt zo bij aan een zorgvuldige en evenwichtige behandeling van dossiers. Dat vergroot de transparantie van het proces en versterkt het vertrouwen in de gemaakte afspraken en beslissingen.

Ten slotte zorgt deze aanpak voor continuïteit en voorspelbaarheid. Agenda’s, documenten en verslagen volgen een vaste structuur en timing.

Externe governance support is dus een bewuste keuze om besluitvorming, samenwerking en verantwoordelijkheid binnen het directiecomité duurzaam te ondersteunen.

Freelance Office Management

Yelski verlost ondernemers van hun administratieve ballast met Office Support & Workflow Design.
We zijn betrokken bondgenoot in business. Slimme denkers, sterke doeners en digitaal helemaal mee. Praat met ons, we luisteren.