Het einde van je (ellenlange) vervaldagboeken
Een opdrachtgever met meerdere uitbatingslocaties en verschillende vennootschappen, dat klinkt complex. Zeker als je boekhouding achter begint te lopen. De vervaldagboeken van de leveranciers werden steeds langer. Ontbrekende facturen, creditnota’s die niet waren verwerkt (verloren centen!), betalingen op wachtrekeningen die niemand kon plaatsen. Er zat maar één iets op. De boekhouding met haar ontbrekende bewijsstukken en niet afgepunte betalingen moet op orde worden gezet. Onze opdrachtgever wil het nieuwe jaar in gaan met een schone lei en nieuwe afspraken.
De aanpak
Een Yelski-freelancer kreeg de opdracht om orde in de chaos te brengen. Alle vervaldagboeken worden gedownload uit de boekhouding. Stap voor stap wordt de lijst van ontbrekende stukken uitgepluisd. Systematisch. Nauwkeurig.
Ontbrekende facturen opzoeken en ontbrekende facturen en bewijsstukken opvragen bij leveranciers. We zijn volhardend: we mailen, bellen en blijven dit herhalen tot we beet hebben.
Creditnota’s traceren en achter de terugbetaling aangaan. De teveel betaalde centen willen we graag terug.
Wachtrekeningen onder handen nemen: betalingen die ergens 'hangen' zonder duidelijke bestemming. Waar is de bon, factuur, het bewijsstuk? We duiken in online accounts en mailboxen.
Het resultaat
Een opgeschoond vervaldagboek, daar droomt toch elke zaakvoerder van? Yelski kwam, zag en zorgde voor orde. Niet met grote adviezen, wel met nauwkeurigheid, geduld en doorzettingsvermogen.
Wat we deden is niet spectaculair. Het is ook niet sexy. Maar het is essentieel. Dit is het werk dat ondernemers en organisaties een stevig fundament geeft: orde scheppen, afspraken maken zodat het nooit meer zover komt en met frisse moed en een schone lei de boekhouding voeren.
Freelance Office Management
Yelski verlost ondernemers van hun administratieve ballast met Office Support & Workflow Design.
We zijn betrokken bondgenoot in business. Slimme denkers, sterke doeners en digitaal helemaal mee. Praat met ons, we luisteren.