Van een overvolle mailbox naar de juiste match

De uitdaging: verdrinken in de kandidaten

Een zaakvoerder van een bouwbedrijf zat met de handen in het haar. De zaak groeide, de vacature voor een administratief medewerker stond open en de campagnes op Facebook en LinkedIn liepen goed. Er was echter één probleem: de kandidaten stroomden binnen maar de zaakvoerder had geen tijd en geen systeem om ze op te volgen. De administratie rondom de aanwerving werd een dagtaak op zich waardoor de focus op de werven verdween.

Onze aanpak: meer dan alleen een recruiter

We stapten in als de tijdelijke rechterhand van de zaakvoerder. We zijn geen klassieke headhunters maar procesbegeleiders die de administratieve last volledig overnemen.

• Bouwen aan een database: we brachten structuur aan in de stroom van cv’s. Alle kandidaten werden gecentraliseerd in een overzichtelijke database, zodat er ook een talentpool ontstond voor toekomstige vacatures.

• Kwaliteit boven kwantiteit: in plaats van direct gesprekken te plannen voegden we een extra stap toe. Via een formulier met voorbereidende vragen kregen we direct inzicht in de vaardigheden van de kandidaten.

• De Pre-screening: wij voerden de eerste online gesprekken. Hierbij keken we niet alleen naar het cv maar vooral naar de match met de bedrijfscultuur.

• Sparringpartner tijdens het proces: voor de meest geschikte kandidaten maakten we een helder profiel aan voor de zaakvoerder. Tijdens de fysieke gesprekken zat Yelski mee aan tafel als objectieve sparringpartner terwijl we op de achtergrond de volledige planning en communicatie verzorgden.
  

Het resultaat: de zaakvoerder maximaal ontzorgd en duurzame groei

Binnen enkele weken werd de knoop doorgehakt: een kandidaat kreeg een jobvoorstel . De zaakvoerder bespaarde tientallen uren aan administratie en kon met een gerust hart de beste keuze maken, gesteund door een transparant proces. We ondersteunden het proces niet alleen als externe partij maar als de rechterhand die meedenkt, filtert en de administratieve rust bewaart.

This is Yelski

Yelski verlost ondernemers van hun administratieve ballast met Office Support, Workflow Design & Growth Placement.
We zijn betrokken bondgenoot in business. Slimme denkers, sterke doeners en digitaal helemaal mee. Praat met ons, we luisteren.